ИСТОРИЯ НОВОРОССИЙСКОГО ГОРОДСКОГО АРХИВА

Предисловие к Ф-Р-44.
90- ЛЕТ


ИСТОРИЯ НОВОРОССИЙСКОГО ГОРОДСКОГО АРХИВА ( 17. 06. 1921г.)


Дореволюционная Россия не имела государственных архивов. Архивы учреждений . частных предприятий и отдельных лиц являлись их собственностью . К архивным документам правительственных учреждений могли быть допущены только отдельные благонадежные , с точки зрения властей. люди.
только после 1917 года документальные богатства стали общенародным достоянием. В.И. ленин счел нужным принять меры к сохраненности архивных документов.
1.06. 1918 года им был подписан Декрет СНК "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", который определял основные принципы организации архивов в стране и создания условий для развития этого дела на научной основе.
" Все архивы правительственных учреждений ликвидировались , как ведомственные учреждения. и, хранящиеся в них дела и документы . образуют Единый Государственный Архивный фонд" . Также было учреждено Главное Управление Архивным делом.
еперь все архивы учреждений , в том числе и бывших белых правительств, а также ликвидированных учреждений и предприятий должны были приведены в порядок и
образовать единый фонд (ЕГАФ).
Ни одно учреждение не имело право уничтожить или продавать какие бы то ни было архивные документы и переписку текущего делопроизводства. Виновные в нарушении этого порядка подлежали к привлечению в дисциплинарной и судебной ответственности.
К выходу в свет Ленинского декрета СНК от 1.06.1918 года "О реорганизации и централизации архивного дела" и "Положения о губернских архивных фондах" утвержденного СНК РСФСР , также подписанного В.И. Лениным 31.03.1919 года, в Новороссийске находился в условиях Гражданской войны . а затем во власти деникинцев до конца марта 1920года.
29.03. 1920 года была образована Кубано-Черноморская область с центром в Екатеринодаре. Черноморская губерния в 1920году после окончания Гражданской войны была упразднена. Её территория стала именоваться Черноморским округом. который вошел в состав Кубано-Черноморской области.
8. 05.1920 года при Кубано-Черноморском областном отделе народного образования была учреждена особая архивная комиссия , которая взяла на себя всю работу по созданию всего архивного дела на Кубани.
4.10. 1920 года эта комиссия по Постановлению областного ревкома была переименована в Кубано- Черноморское областное архивное управление . Все архивы на территории Кубани составили ЕГАФ Кубано-Черноморской области.
31. 01. 1921 года Кубано-Черноморское областное архивное управление приняло постановление оь открыти архивных отделений в г. Новороссийске, Анапе, Темрюке, Ейске, Армавире, Майкопе, Туапсе, Сочи, и Краснодаре.
17. 06. 1921 года такое отделение было открыто в г. Новороссийске, которое и положило начало становлению архивной службы города.
С этого момента и началась история Новороссийского архива.

продолжение следует

Заведующим отделения был назначен Л.М. Мельников , который был подчинен отделу управления исполнительного комитета Новороссийского горсовета депутатов трудящихся. Архив был организован с большим опозданием т.е. только после освобождения Новороссийска от белых , ценные архивные документы Черноморского губернатора и его Канцелярии , жандармского управления, сыскного отделения, тюрьмы и белогвардейского правления исчезли. Сохранились лишь документы Новороссийской городской Управы, городской полиции, торгового порта, таможни, некоторых заводов.
За революционный период также почти никаких документов не сохранилось.
первое , что было принято на хранение - это документы учреждений органов власти, а также частнокапиталистических предприятий, существовавших в дореволюционный период в г. Новороссийске.
Архивное отделение г. Новороссийска разместилось в помещении коммунального хозяйства (в здании бывшего Народного дома).
14. 03. 1922 года Кубано-Черноморское архивное отделение было преобразовано в отделение Центра архива РСФСР согласно Постановления ВЦИК от 22.01.1922 года и стало именоваться Кубанским областным отделом Центрархива РСФСР.
6. 03. 1922 года Кубчерисполком постановил областное Архивное Управление из ведения Областного народного образования передать в непосредственное ведение Облисполкома. Центрархив содержал на свои средства только завеедующих архивами и квалифицированных сотрудников, остальные содержались за счет местного бюджета.
В мае 1922года Черноморский округ восстановился в составе прежних 3-х районов Новороссийского, Туапсинского, Сочинского.
7. 04. 1922 года И.В. Бакланову было поручено организовать вг. Новороссийске Черноморское окружное отделение Кубано-Черноморского областного отделения Центрархива РСФСР и и централизовать в нем архивы всех упраздненных учреждений г. Новороссийска и прилегающих к нему станиц и селений.
Черокр исполком призвал всех военных и гражданских властей оказать И.В. Бакланову полное содействие в выполнении возложенных на него заданий; поиске помещения под архив, изъятие и перевозке дел.
5 июля 1922 года в г. Новороссийске состоялось официальное открытие Черноморского окружного отделения Центрархива, которое подчинялось отделу управления Черокрисполкому. О начале его деятельности представителям учреждений города объявил прибывший в город заведующий облтделом Центрархива РСФСР Б.М. Городецкий.
Первоначально штат Черноморского отделения состоял из заведующего , архивариуса, Помощника архивариуса , секретаря. Численность архива в дальнейшем постоянно менялась из-за слабого финансирования. В октябре 1922 года в Черноморском окружном архивном отделении было сокращение штатов . Смета архива по постановлению Пленума Черокрисполкома была внесена в бюджет отдела с содержанием штата служащих в количестве 2-х человек : заведующего и делопроизводителя.
В виду отсутствия неоьходимых руководящих положений . а также практического опыта работы . деятельность архивного отделегния была малоактивной и выражалась в выяснении местонахождения архивов бывших правительственных учреждений , в отборе подлежащих вечному хранению документов и подготовке их к перевозке в архив.
Архив в то время размещался в в доме Юкелиса по Воронцовской улице, 34 (ныне Ул. Карла-Маркса , здание Технического Университета) и входил в отдел народного образования
Документы в то время еще находились в хаотическом состоянии, и архивисты занимались их систематизацией.
Первые поступления документов в архив на государственное хранение не имели описей и точного обозначения их объема. так в учетных данных за 1922год объем одного их фондов обозначался в ящиках и связках.
Положение в финансировании Черноморского отделения Центрархива было крайне сложное и в связи с этим Президиумом Черокрисполкома даже предпринимались попытки закрыть отделение Центрархива из-за полного отсутствия средств.

10. 11, 1922 года архив был переведен в другое помещение - в здание исполкома по ул Серебряковская ,32 ныне ул. Советов.
С 20.11.1922 года архивным отделом начали выдаваться архивные справки и выписки разного характера.
Отчеты в 1922 году архив предоставлял в кубано- черноморское оьластное отделение ежемесячно.
Тяжесть экономического положения страны не позволяла увеличить штат архива. которого явно не достаточно при такой объемной и сложной работе.
В 1923 году в архиве Новороссийска был всего один работник.
В январе 1923 года на основании временного Положения ВЦИК РСФСР о губернских архивных бюро от 20.11.1922 г. кубанский областной отдел Центрархива РСФСР был передан в ведение секритариата облисполкома и переименован В Кубано-Черноморское областное бюро.
Постановлением ВЦИКА И СНК РСФСР от 21. 08. 1924 г все находящиеся на территории РСФСР архивы учреждения и организации действовавших до 7.11.1917 года. как ликвидированных , так и не ликвидированных или преобразованных , должны были быть взяты на учет Центрархивом и включены в состав Государственного архивного фонда (ГАФ).
В 1924 году в связи с упразднением Кубано-Черноморской области и созданием округов( Армавирског, Кубанског, Майкопского, Черноморског0) на территории бывшей области были созданы 4 окружных архивных бюро; Кубанское -в Краснодаре, Армавирское- В Армавире, Майкопское - в Майкопе, Черноморское -в Новороссийске.
1.10. 1924. года в Черноморское окружное отделение Центрархива РСФСР было переименовано в Черноморское архивное бюро с непосредственным подчинением краевому архивному бюро. В городе архивное бюро непосредственно входило в структуру Черокрисполкома.
Штат архивного бюро в то время состоял из 3-х едениц: заведующего, архивиста, делопроизводителя.
В 1924 году все архивные документы были перевезены в новое помещение на ул. Советов в здание Коммунального Управления . Архив занимал одну комнату на 4-ом этаже. На хранении в архиве в то время находилось всего 28 фондов.

Вся переписка архивного бюро по архивному делу производилась через Черокрисполком , т.к. самостоятельно архивного отдела при Черокрисполкоме не было. , а был только архивариус.
В 1924 году архивное бюро Кубано- Черноморского областного исполкома уверило Черокрисполком , что архивариус помимо своих прямых обязанностей должен был считаться уполномоченным архивного бюро.
В его обязанности входило собирание архивных документов , их централизация и руководство работами по организации архивов в советских учреждениях черноморского округа. Связь архивариуса с архивным бюро проходила через окрисполком. в чьем ведении он состоял.
Заведующему Черархбюро поручалось Кубано- Черноморским областным архивным бюро обследовать архивы всех учреждений, как г. Новороссийска, так и селений. входящих в Черноморский округ, собирать архивные документы дореволюционного периода , гражданской войны, начала деятельности советских органов власти, наблюдать за архивами в учреждениях и предприятиях.
16.10. 1924 года Постановлением Президиума ВЦИК и постановлением крайисполкома от 1.11.24 г. Юго -Восточный край был переименован в Северо- Кавказский. Декретом ВЦИК от 26.01. 1925 г. было утверждено "Положение о Северо-Кавказском крае" с центром в г. Ростове -на- Дону. В Северо -Кавказский край в числе 10 округов входил и Черноморский.
Архивное бюро по своему административному положению подчинялось непосредственно Черокрисполкому, по архивной линии - Северо-Кавказскому край архбюро.
Черноморское архивное бюро имело поЧерноморскому округу 6 архивов в районах. Но фактически районные архивы . в виду сокращения штатов , не существовали. Выполнение архивной работы было возложено на отдельных сотрудников. загруженных своей основной работой.
В 1926 году архив занимал 2 комнаты по 36 кв.м. , в них были установлены 22 стелажа . на которых разместили имеющиеся в наличии фонды- 37 фондов. Но комнаты совершенно не годились для хранения архивных документов , т.к. были сырыми, потолки протекали, и только одна комната отапливалась. Заведующим неоднократно ставился вопрос перед Черокрисполкомом о выделении другого помещения под архив, но ему отказывали.

С 1. 10. 1929 года по 15.08. 1930 года в Новороссийском архивном бюро числилось 2 штатных сотрудника: заведующий и архивариус.
25.01. 1930 года постановлением Президиума ВЦИКа были ликвидированы округа. В связи сэтим бывшие окружные архивные бюро были реарганизованы в отделения /филиалы/ Краевого архивного бюро.
отделения крайархбюро по месту своего нахождения объединяли и обслуживали архивы горсоветов и районных исполнительных комитетов , они должны были наблюдать и контралировать постановку архивного дела в районах и сельсоветах.
Новороссийское отделение крайархбюро обслуживало районы: Сочинский, Туапсинский, Шапсугский, Геленджикский. Анапский и пригороды Новороссийска: Мыскако, Глебовку, Цемдолину.
16. 08. 1930 года в Новороссийское архивном отделении вновь сократили одну единицу. В штате опять числился один архивист. В районах архивная работа вообще не велась.
В 1930 году Новороссийское отделение находилось в запущенном состоянии : многие фонды не имели описей, сами фонды были разбросаны , свалены порой в одну кучу.
Такое положение создалось из-за того , что в архиве работал один человек , который помимо работы в архиве должен был обслуживать и районные архивы , и он просто не успевал выполнять весь объем работ . возложенный на него.
В 1931 году предусматривалось в штат архива включить 4 -х сотрудников , но из-за отсутствия средств . утвердили только 3: заведующего , инспектора-архивиста и архивиста. Оплата труда архивных работников почти повсеместно была на 20-25 % ниже оплаты труда в других отделах исполкома. и это затрудняло привлечь к архивной работе квалифицированных работников, создавало текучесть архивного персонала.
За 10 лет существования архива г. Новороссийска (с 1921 по 1932гг) сменилось 13 его руководителей, что было связано с низкой оплатой труда, неблагоприятными условиями работы , отсутствием поддержки архива со стороны местных властей. Качество архивной работы долгое время находились на низком уровне. Не проводилась и научно-исследовательская работа в архиве, т.к. в штате не было научного сотрудника.

Постановка архивного дела в действующих в то время учреждениях, предприятиях г. Новороссийска была крайне неудовлетворительна . сами документы находились в неупорядоченном состоянии. Бывали случаи и уничтожения архивных документов без соответствующего отбора. Особенно угрожающее положение создавалось в низовом аппарате- сельсоветах, колхозах, совхозах, где документы , подлежащие постоянному хранению просто утрачивались.
В январе 1931 года краевым архивным бюро ставился вопрос о переводе архивных фондов из г. Новороссийска в г. Краснодар. Но в г. Краснодаре не нашлось соответствующего помещения , поэтому существование архивного отделения в г. Новороссийске продолжалось.
В 1931 году архив занимал все тоже помещение из 2-х комнат. одна из которых служила канцелярией . Все помещение было завалено документами . должность уборщицы в штатном роспи сании не предусматривалась. Вентиляция отсутствовала.

В связи с ликвидацией округов архивное бюро не сумело провести необходимых мероприятий по обеспечению сохранности документов упраздненных учреждений. Все попытки архивного бюро наладить работу в районных архивах ни к чему тогда не привели. Трудно было подыскать на работу именно архивистов. даже на бирже труда не числились архивисты.
19.09. 1931 года были повышены должностные оклады архивистам : заведующему - со 100 до 150 рублей; архивисту- инспектору - 120 рублей, архивно-техническому работнику-120 рублей, архивисту- 80 рублей.
Но средства, отпускаемые из местного бюджета , на работу архива были недостаточны, не были предусмотрены суммы на ремонт и оборудование новых помещений , т.к. тогдашнее помещение архива было признано совершенно не пригодным для хранения документов / сырое, темное, холодное/ .
Несмотря на то, что штат краем в то время устанавливался в 4 единицы , фактически работало 2 человека . Причина была все та же - отсутствие средств.

Заработная плата по сравнению с другими учреждениями у архивистов была весьма низкой. несмотря на указания центра о подтягивании ставок архивных работников к ставкам других учреждениий, все осталось на прежнем уровне.
Архивы, находящиеся в ведении Новороссийского архивного отделения -Анапский, Геленджикский, Туапсинский, Шапсугский, Сочинский находились в нищенском состоянии и--за отсутствия средств. А у архивного отделения не было средств на командировки, районы оставались без надлежащего контроля и руководства.
Такое положение с районными архивами оставалось вплоть до 1935 года.
Постановлением Госплана от 29.09. 32г. и на основании Постановления СНК РФСР от 29. 19. 31г. новороссийское архивное отделение было включено в сеть научно-исследовательских учреждений. И хотя Новороссийский архив стал считаться научно- исследовательским учреждением научная работа в нем не проводилась из-за отсутствия в штате должности научного сотрудника.
Новороссийский архив отчитывался о своей работе перед краевым архивным управлением, но непосредственно был подчинен президиуму горсовета. Зарплату сотрудники получали по смете народного образования. из-за такой неопределенной структуры на содержание архива выделялись незначительные средства. отчего в штате вместо установленных 4-х сотрудников работали всего 2- заведующий и инспектор архивариус, а архивариус - инспектор -как научный сотрудник был сокращен.
Неоднократно в 30-е годы заведующий архивным отделение докладывал местным властям о положении архива. убеждал о необходимости служащих архива приравнять к научным работникам . увеличить штат хотя бы до 3-х человек. но все оставалось по прежнему.
В 1933году полностью обновился личный состав архива из-за низкой оплаты труда , что сказалось на общем состоянии работы архива.
Архивохранилища в 1933году размещались во дворе горисполкома в 3-х пристройках канцелярия архива находилась в полутемной комнате.
В 1934 году заведующий архивом просил об отводе под хранилище соседнее помещение , но просимое помещение было передано под гараж горсовету.

В 1935 году краевое архивное управление включило все архивы края во всесоюзный конкурс на звание лучшего архива. Новороссийское архивное отделение приняло вызов Таганрогского отделения. Тогда в том конкурсе был отмечен и архив г. Новороссийска.
В 1935 году в архиве на хранении находилось 310 фондов.
В 1936 году Новороссийское архивное отделение было переведено на краевой бюджет. но при этом ставки сотрудников были даже уменьшены . расходы на содержание научного сотрудника и уборщицы были исключены.
Но отмечая активное участие архивистов во всесоюзном соревновании на звание лучшего архива горсовет выделил архиву дополнительное помещение.
В 1936 году в штате архива было 2 сотрудника , с 15. 09. 1936 года1 внештатный.
Активизировалась работа по обследованию архивов городских учреждений , предприятий: стали даваться практические указания по приведению в порядок архивных документов.
В 1937 году решением краевого архивного управления новороссийское отделение было переименовано в городской архив. Штат горархива был таков: заведующий (оклад 300руб) , инспектор-архивариус(160руб), архивариус машинистка (125 руб)
Сотрудники архива по - прежнему часто менялись . поэтому коллектив был малоопытен в своей работе.
Научная работа в архиве не велась , но уже появились первые исследователи по истории города , местной промышленности и др. В Архиве в то время не было читального зала , и исследователи занимались в рабочей комнате сотрудников.
В архиве еще не велась методическая работа
В 1939 году штат гор архива увеличился на 1 единицу , появился архивно - технический работник .
№.12. 1938 года согласно Постановлению Президиума Верховного Совета РСФСР горархивы были переданы в ведение городских отделов КВД (комиссариатов внутренних дел).

Сергей! А известно кто были эти первые исследователи и результаты их работы?

Марианна , здравствуйте ! Пока на ваш вопрос я не могу ответить. Дляэтого нужно провести исследование Ф44 - посмотреть к этому фонду историческую справку. пока нет такой возможности.

А вообще-то самому это интересно узнать?

А как вы думаете, Марианна? Конечно интересно. и я уже наводил справки у сотрудников архива но увы...........

А может быть ещё что-то и отыщется. Во всяком случае я вам этого желаю!

Новороссийский горархив стал находиться в ведении НКВД. Архивная работа по- прежнему велась на основании планов, составленных в соответствии с нормами краевого архивного управления.
Руководство ведомственных архивов осуществлялось путем их обследования , инструктирования , вызовов ответственных лиц с отчетами о проделанной работе и т.д. В 1938 году было обследовано 132 ведомственных архива с составлением актов.
учет документов в горархиве осуществлялся в соответствии с указанием архивного управления . В те годы учет еще полностью отражал состояние работы с документами. Но имелись инвентарные книги , описи фондов, картотеки.
Использование документов проводилось путем выдачи дел во временное пользование и справок . согласно письменным заявлениям учреждений . предприятий и отдельных граждан. Для этого специально была заведена книга учета и возвращения документов.
В 1938 году горархив содержался за счет местного бюджета. Условия работы в архиве оставались по прежнему неприемлемыми. Все сотрудники работали в комнате 11 кв.м. В архиве не было телефона . и это создавало трудности в работе.
Архивохранилища , а их к тому времени было уже 4. находились во дворе горисполкома и отдельно друг от друга, что также создавало дополнительные трудности в работе. Так как они не были приспособлены для работы с документами , то все материалы приходилось переносить для обработки в рабочую комнату. Многие документы продолжали храниться в архивном помещении на полу из-за отсутствия мест на стеллажах.
Для повышения квалификации сотрудников выписывались журналы "Архивное дело" и "Красный архив".
Заведующий архивом в 1938 году побывал на краткосрочный курсах руководящих научных сотрудников в Москве, инспектор- архивариус на 3-х месячных курсах архивных работников , также в Москве.
В предвоенные годы городской архив продолжал комплектовать документами действующих учреждений и предприятий. Основная работа с документами заключалась в их научно- технической обработке с выделением макулатуры и составлением описей к фондам.
Городской архив осуществлял контроль и за состоянием архивов действующих учреждений , производил систематическое их обследование. Инспектирование делопроизводства учреждений в функцию городского архива не входило.

НОВОРОССИЙСКОМУ ГОРОДСКОМУ АРХИВУ - 90 лет

В 1941 году в соответствии с утвержденной СНК РСФСР сетью госархивов СССР горархив был преобразован в филиал крайгосархива .
Новороссийский филиал крайгосархива , как и все госархивы. находился в ведении МВД до 1962 года, а затем- горисполкома.
Невосполнимой была утрата значительного количества документов в период Великой Отечественной войны.
В 1942 году при угрозе захвата Новороссийска немецкими войсками были приняты меры к спасению документов архива города . после срочной упаковки документы были погружены и по железной дороге отправлены в г. Челкар Актюбинской области. Однако, не все они прибыли к месту назначения . погибли 244 фонда - 32571 дело , из них - 37 дореволюционных фондов- 1.200 дел.
но в архиве Новороссийского горисполкома оставалось еще много ценных документов. которые необходимо было во чтобы то ни стало сохранить. Это были протоколы заседаний комиссий по делам бывших красных партизан , красногвардейцев, дружинников 1905 года и их личные дела. протоколы сессий горсовета и заседаний исполкома за период 1930- 41 годов. материалы по выборам в местные органы власти, документы спецчасти.
К операции по спасению документов горисполкома был привлечен узкий круг людей : Е.Н. Медведев-зав спецчастью горисполкома, В.А. Ланговой-зам председателя горисполкома, Н.В. Гаркуша- комендант горисполкома.
Наиболее важные документы были уложены в 7 железных ящиков , крышки которых потом запаяли. Оставшиеся документы были сожжены.
В течении 10 дней в одном из помещений горисполкома под полом была выдолблена яма. Эту работу проводили в ночное время . когда здании никого не было, затем в яму уложили семь железных ящиков с документами и вновь забетонировали пол, который завалили ломаными стульями и столами.
После изгнания немецко-фашистских захватчиков из города спрятанные документы были извлечены из тайника в 1943 году. тяжкие раны нанесли фашисты городу. пострадали и письменные памятники его истории.
Архив г. Новороссийска начал свою работу с 15.03.44 года со штатом 5 человек: начальник, инспектор, архивариус, статистик, уборщица. началась большая и кропотливая работа сотрудников по приведению документов в порядок. Документы горисполкома , извлеченные их тайника. сушили, разбирали. Картотека не составлялась из-за отсутствия бумаги.

НОВОРОССИЙСКОМУ ГОРОДСКОМУ АРХИВУ - 90 лет

Летом 1944 года архив размещается в здании горисполкома по ул. Карла Маркса . Одна комната находится на первом этаже - площадью 20 кв.м. , другая на 4-том, площадью 8 кв.м. Был проведен мелкий ремонт , установлены стеллажи. Готовились к приему документов из эвакуации . Архив пользовался в то время охраной горисполкома.
9 апреля 1946 года из Казахстана вернулись реэвакуированные архивные документы- целый вагон. Работниками архива проводилась большая работа по технической обработке документов . Экспертиза документов проводилась слабо из-за отсутствия научных сотрудников . Из научно справочного аппарата имелись только инвентарные описи.
Штат архива был укомплектован полностью. Сотрудники показали себя трудоспособными, старательными, но им не хватало специальных знаний - по теории и практике архивного дела.
В архиве в основном проводилась архивно- техническая обработка документов . Справочная работа осуществляться в требуемом объеме не могла из-за того , что многие фонды не были приведены в порядок .
В 1949 году в соответствии с указаниями ЦК ВКПб по идеологическим вопросам сотрудники архива посещали политучебу , изучали библиографию т. Сталина , политическую литературу. Каждый сотрудник архива обязан был взять конкретные социалистические обязательства и соревноваться друг с другом в работе. Однако , проверяющими из края отмечалась , что объем выполняемой работы и её качества еще не отвечали предъявляемым требованиям.
По - прежнему остро стоял вопрос о помещении для архива . Но вопрос этот горисполкомом так и не решался.
Исследователям приходилось заниматься в рабочей комнате для сотрудников архива , не было для них даже места , куда можно было бы поставить стол.
В штатном расписании по- прежнему отсутствовала должность научного сотрудника.
Секретные документы отдельного хранилища не имели.
В 1949 году архив приобрел необходимую мебель ; 3 письменных стола , стенные часы, был установлен телефон.
Штат сотрудников в 1950 году оставался без изменения -5 человек : начальник , инспектор, 2 архивно-технических работника, уборщица.

НОВОРОССИЙСКОМУ ГОРОДСКОМУ АРХИВУ - 90 лет


В 1951 году сотрудники архива занимались совершенствованием научно- технической обработки доеументов , приведением проверок наличия и состояния документов, созданием и улучшением научно- спаравочного апарата: составлением описей. завершением учета документов, обеспечением его дальнейшего усовершенствования, систематическим введением книг движения фондов. , приемом документов от ведомственных архивов, проведением экспертизы ценности документов в архиве.
В 1953 году филиалу крайгосархива была выделена дополнительная площадь в 22 кв.м. под архивохранилище.
В этом году были почти полностью приняты документы довоенного периода от райгосархивов. В штате архива была введена должность сторожа, что обеспечивало полную охрану архивохранилищ.
15 января 1954 года на основании "Положения об ответственных хранителях фондов в Государственных архивах СССР " приказом начальника Новороссийского филиала крайгосархива были назначены ответственные хранители.
Ответственные хранители фондов были утверждены и приказом управления МВД.
В 1954 году в штат архива ввели 2-х вахтеров и сторожа. что значительно укрепило меры по оьеспечению сохранности архивных документов.
Учетом, усовершенствованием научно- справочного аппарата , научно-технической обработкой документов занимались 2 сотрудника, и естественно , что они не могли успешно справляться с таким объёмом работ.
В 1955 году архив занимал уже помещение из 4-х комнат. общей площадью 88 кв.м. Был проведен ремонт, помещение было сухое, охранялось вахтерами. недостатком было то, что пройти в рабочую комнату можно было только через архивохранилище. В рабочей комнате происходил прием посетителей, здесь же работали и сотрудники, и исследователи.

( 17. 06. 1921г.)

НОВОРОССИЙСКОМУ ГОРОДСКОМУ АРХИВУ - 90 лет

В 1955 году архиву было выделено еще дополнительная комната, площадью 24 кв.м. Общая площадь архива составляла 112 кв.м.
В 1956 году архив стал использовать документы для организации городских выставок.
В том же году в связи с приказом МВД СССР стала проводиться работа по рассекречиванию фондов
В 1959 году штат архива был увеличен . добавилась должность старшего инспектора.
Скромные труженики архива выполняли большую работу по сбору и сохранению документов по истории города. Черноморья.
В 1960 году штат архива состоял из 9 человек: начальника филиала, старшего инспектора, инспектора, инспектора, старшего архиво-технического работника, архиво- технического работника, 3-х вахтеров и уборщицы.
Обязанности среди сотрудников распределялись следующим образом: начальник отвечал за общее состояние архива, старший инспектор за использование документов и инспектирование районов Новороссийска, инспектор ведал вопросами комплектования госархива и инспектированием ведомственных архивов города, старший архиво-технический работник был ответственным хранителем фондов, архиво - технический работник вел справочную работу.
25 .0 2. 1961 года Постановлением Совета Министров СССР на базе архивного отдела УВД Краснодарского крайисполкома был организован архивный отдел в составе крайисполкома. Методическую работу архивного отдела осуществляло Главное архивное управление при Совете министров РСФСР.
Госархивы и его филиалы в соответствии с" Положением о Государственном архивном фонде СССР" являлись научно- исследовательскими учреждениями и находились в непосредственном ведении архивного отдела крайисполкома. Они должны были создать все условия для исследователей.
Однако, в то время не было даже элементарных условий для работы. Четыре сотрудника размещались в маленькой комнате. Исследователям для работы с документами вообще не было места. Для этой цели использовали тумбочку. Если приходило несколько исследователей, то им приходилось заниматься по очереди.

В начале 60-х годов в инспекторской работе в архиве произошли значительные изменения : стали обследоваться только архивы ведущих учреждений и предприятий города , списки которых утверждались горисполкомом. тогда же началась работа по тематической разработке фондов.
В 1964 году при архиве была создана группа общественных инспекторов, которые помогали в работе архивистам - инспекторам в работе с ведомственными архивами.
научно- справочный аппарат в филиале начал создаваться еще предвоенные годы и к 19 66 году состоял из всех элементов , предусмотренных Основными правилами работы. Так имелись списки фондов , листы фондов, описи на все фонды, систематический и именной каталоги. Из дополнительных - книга поступлений, дела фондов, фондовый указатель, Картотека ликвидированных учреждений, картотека по решения горисполкома, топографический указатель, картотека методических пособий, методическая библиотека.
До 1965 года в филиале был предметно -тематический каталог, составленный в результате тематической разработки документов для сборников, статей, и т.д.
В 1965 -66 годах предметно- тематический каталог был расформирован, его карточки были проиндексированы и систематезированы согласно " Схемы систематизации документов", изданой Главным Архивным Управлением.
Архив в те годы принимал активное участие в составлении первого "Путеводителя по архивам Краснодарского края".
Как известно , все предшествующие годы госархив комплектовался только текстовыми документами. В шестидесятых годах было положено начало сбору и приему на госхранение от учреждений и предприятий фотодокументов, иллюстрирующих историю и развитие города.
Комплектование фотодокументами в архиве началось с изготовления репродуктивных негативов собственными силами с дореволюционных снимков города. В 1968 году архив добился того, что ряд учреждений и предприятий в плановом порядке стали передавать на государственное хранение не только свои документы , но и фотодокументы (негативы) с описью на них.

В 1967 году была начата работа по картонированию документов.Затем хранение документов стало более совершенным. Были заказаны для изготовления специальные картонные коробки , удобные длч пользования делами и гаорантирующие от проникновения пыли к документам Такой способ обеспечивает их вечность , сохраняя для грядущих поколений.
К 1970 году филиал уже имел научно- справочный аппарат (НСА)., облегчающий выполнение работ по использованию документальных материалов. его совершенствоывание продолжается в архиве постоянно.
систематический каталог пополняется ежегодно.
В 1971 году архиву архивубыло предоставлено дополнительное помещение на 1 этаже 4-х этажного жилого дома по ул. Советов,22 в центре города рядом с горисполкомом.
Это стало возможным в связи с освобождением его общетехническим факультетом Краснодарского политехнического института. Вторая половина помещения была оставлена горкому ВЛКСМ.
Это помещение архива состояло из 8-ми комнат на 1-м этаже -3 служебные комнаты и одно архивохранилище, общей площадью -99,3 кв. м. , в цокольной части (полуподвале) - 3 архивохранилища и фотолаборатория, общей площадью -68,7 кв.м.
Архив был оборудован охранно- пожарной сигнализацией , задействованной на пульт централизованного наблюдательного пункта охраны УВД.
В 1972 году в связи с этим были упразднены должности вахтеров.
Окна на 1 этаже и в цокольной части были зарешечены. Для нормализации климата в хранилищах использовались естественная вентиляция и простейшие увлажнители в жаркие дни. В нерабочее время архив обесточивался.
Наиболее ценные фонды советского периода были размещены в основном хранилище на 1-м этаже. Фонды досоветского периода разместили отдельно в полуподвальном помещении хранилища.
Документы от естественного света были защищены затемненными шторами. Хранились они в вертикальном положении, что обеспечивало удобство для работы с ними. часть документов хранилась в коробках, часть в связках. Коробки и связки размещались на стеллажах плотно и аккуратно.